Fonctionnalités

Tout ce dont votre restaurant a besoin. Même quand il est fermé.

Réservations, clients et service pour les restaurants qui vivent au rythme des saisons. De la première réservation pour l’hiver prochain à la dernière table en terrasse.

Alpine Lake House · juin 2026 – mai 2027

juin
juil
août
sept
oct
nov
déc
janv
févr
mars
avr
mai
OuvertEn pauseRéservé pendant la pauseAujourd’hui

Aujourd’hui · 27 oct. · En pause

Réservé pour l’hiver

218

couverts

Dubois · 4 personnes

sam. 26 déc. · 12:30

Google

Lefèvre · 5 personnes

mer. 30 déc. · 12:30

Campagne e-mail

Bianchi · 4 personnes

sam. 12 déc. · 12:00

Liste d’attente
01

Toute l’année

Fermé pour la saison. Toujours réservable.

Mettez AlpineTable en pause en fin de saison. Vos clients continuent de réserver pour la saison suivante, votre fichier clients et votre carte restent prêts, et à la réouverture, vos horaires, votre carte et vos tables reviennent en une seule étape.

Gardez la prochaine saison réservable

Les clients peuvent réserver des dates dans les saisons activées, même pendant la pause d’intersaison.

2 saisons

Ajouter une saison

N’accepter les réservations en ligne que pendant les saisons activées

Les dates hors saison sont fermées. Chaque saison utilise ses horaires et son plan de salle enregistrés.

Hiver 2026–27

12 déc. 2026 – 11 avr. 2027 · Réservations dès le 1 oct. 2026

Les horaires et le plan de salle enregistrés s’appliquent aux réservations anticipées.

Modifier les datesPréparer la réouverture

Été 2026Restaurée

13 juin 2026 – 20 sept. 2026 · Réservations dès le 1 avr. 2026

Réglages de réouverture restaurés ; les horaires et le plan de salle actuels s’appliquent.

Rouvrir avec Hiver 2026–27

Choisissez ce qu’il faut restaurer. Les plats et tables ajoutés sont conservés.

Horaires et capacité de réservation

Fermé→Déjeuner 12:00–15:30 · Dîner 18:30–22:30

Catégories, plats et prix du menu

6 plats→28 plats · 5 catégories

Zones et plan de salle

1 zone→Salle, terrasse, bar · 22 tables

Restaurer les rôles et accès de l’équipe (propriétaire uniquement)

AnnulerRestaurer la sélection

Les réservations ouvrent quand vous le décidez

Choisissez le jour où les réservations ouvrent pour la saison suivante, des semaines avant la réouverture.

Rien ne s’arrête

Fichier clients, carte, campagnes et boîte de réception continuent de tourner pendant l’intersaison.

Rouvrez en une étape

Restaurez les horaires, la capacité, la carte et le plan de salle enregistrés pour cette saison.

En pause pour 5 € par mois

Inclus dans les offres Service et Growth. Les réservations prises pendant la pause ne changent rien à votre facture.

Contre les no-shows

Réduisez les no-shows. Ne perdez plus les tables que vous avez remplies.

Des garde-fous discrets entre une réservation et une table vide. Activez ceux qui conviennent à votre salle : vos clients n’y verront qu’un service attentionné.

02

Empreinte bancaire

Une empreinte bancaire, au cas où.

Demandez une empreinte bancaire pour les réservations de votre choix. Le client voit le montant avant de réserver, et rien n’est prélevé. S’il ne vient pas, c’est vous qui décidez de prélever les frais ou d’y renoncer.

1 · Vos règles

Demander une carte lors des réservations en ligne

Les réservations concernées gardent la table 20 minutes le temps que le client ajoute une carte.

Montant par personne25 €

Débité seulement après une absence ou une annulation tardive, et seulement si vous le décidez.

À partir de6 personnes

Les groupes plus petits réservent sans carte.

Annulation gratuite jusqu’à24 heures avant

Indiquez 0 pour ne facturer que les absences.

Services
DéjeunerDînerTerrasse

2 · Ce que voit le client

Ajoutez une carte pour confirmer

Alpine Lake House garde votre table 20 minutes le temps d’ajouter une carte.

Empreinte bancaire

Aucun paiement maintenant. Alpine Lake House pourra débiter 25 € par personne (150 € pour 6 personnes) si vous ne venez pas, ou si vous annulez moins de 24 heures avant votre réservation.

4242 4242 4242 424212 / 28
Confirmer avec ma carte

Les données de carte sont transmises directement à Stripe, le prestataire de paiement d’Alpine Lake House. AlpineTable ne voit jamais votre numéro de carte.

3 · S’il ne vient pas

Thomas Martin · 6 personnes

sam. 26 déc. · 20:00 · Dîner

Confirmé

Empreinte bancaire

Carte enregistrée

25 € par personne · 150 € pour 6 personnes · annulation gratuite jusqu’à 24 heures avant

Visa •••• 4242
Débiter 150 €Renoncer aux fraisSeulement s’il ne vient pas

Vos règles

Un montant par personne, à partir de la taille de groupe que vous fixez, pour les services de votre choix, avec annulation gratuite jusqu’à l’heure que vous définissez.

Rien n’est prélevé à la réservation

Le client valide sa carte auprès de sa banque. La table est bloquée quelques minutes, le temps qu’il le fasse.

C’est vous qui décidez

Après un no-show ou une annulation tardive, ouvrez la réservation et choisissez Débiter ou Renoncer. AlpineTable ne prélève jamais rien de lui-même.

Aussi pour les réservations par téléphone

Ouvrez la réservation et envoyez au client un lien pour ajouter sa carte.

Directement sur votre compte Stripe

Les frais arrivent sur votre propre compte Stripe. Aucune commission de notre part ; seuls les frais de carte standard de Stripe s’appliquent.

Des cartes qui ne traînent pas

Les cartes enregistrées sont supprimées dès que le client arrive ou annule dans les délais.

03

Rappels SMS

Un SMS la veille.

Vos clients reçoivent leur confirmation par SMS, puis un rappel 24 heures avant, avec un lien pour modifier ou annuler. Jamais entre 21 h et 8 h.

Alpine Lake House

SMS

mar. 18:03

Alpine Lake House : votre table pour 4 le sam. 26 déc. à 12:30 est confirmée. Modifier ou annuler : alpinetable.com/b/7Hq2

ven. 12:30 · 24 h avant

Rappel : votre table chez Alpine Lake House pour 4 le sam. 26 déc. à 12:30. Modifier ou annuler : alpinetable.com/b/7Hq2
Distribué · aucun SMS entre 21 h et 8 h
04

E-mails clients

Des e-mails à votre nom, pas au nôtre.

Confirmations et rappels partent au nom de votre restaurant, avec votre logo, votre photo de couverture et une invitation d’agenda. Le client modifie ou annule depuis l’e-mail, et ses réponses arrivent dans votre boîte de réception.

Alpine Lake House

À bientôt : sam. 26 déc., 12:30

.ics

À très bientôt

Claire, petit rappel de votre réservation pour 4 personnes chez Alpine Lake House le sam. 26 déc., 12:30.

Gérer la réservation

Vous pouvez annuler en ligne jusqu’à 24 heures avant votre réservation.

Les réponses arrivent dans votre boîte de réception

05

Action requise

Repérez qui risque de ne pas venir.

L’historique de no-shows et d’annulations s’affiche sur chaque nouvelle réservation, et les clients qui n’ont pas confirmé apparaissent dans « Action requise ».

Ce soir · Dîner

1 action requise

Jonas Keller

19:30 · 2 personnes

Non confirmé

Paul Moreau

20:00 · 4 personnes

1 no-show

Lea Novak

20:15 · 3 personnes

2 annulations

Claire Dubois

20:30 · 4 personnes

Confirmé

Et tout le reste

Et tout le reste du service. De l’accueil jusqu’au passe.

Une hôtesse d’accueil vérifie les réservations du soir sur une tablette pendant qu’un client entre
06

App Front OfficeNouveau

La salle, entre les mains de votre équipe.

Front Office, c’est l’app de votre équipe de salle. L’accueil, les chefs de rang, les serveurs et les runners marquent les arrivées, installent les clients sans réservation et gèrent la liste d’attente depuis un iPhone ou un iPad, sans jamais toucher aux réglages, à la facturation ni au marketing.

Arrivée, installation, départ

Un simple geste fait avancer chaque table. Retards et allergies sont signalés.

Sans réservation et liste d’attente

Installez les clients qui se présentent à la première table libre qui leur convient.

La salle en direct

L’état de chaque table, et qui arrive ensuite, sur le plan que vous avez dessiné.

Juste ce que leur rôle permet

Les employés ont accès au service, à la salle et aux notes clients. Réglages, facturation et marketing restent entre vos mains.

07

DesignerNouveau

Flyers et cartes, créés pour vous.

Décrivez ce qu’il vous faut, ou partez de votre carte. Deux propositions apparaissent sous vos yeux : flyers, cartes imprimées, affiches, chevalets de table et publications, prêts à imprimer ou à partager.

08

Réservation en direct

Votre page de réservation. Zéro commission.

Une page de réservation et un module pour votre site, avec un bouton « Réserver » sur votre fiche Google. Aucune commission par couvert, jamais.

Alpine Lake House

Réserver une table

Taille du groupe

4 personnes

Date

sam. 26 déc.

Heure

12:0012:3013:0013:3019:0019:3020:0020:30
Réserver

Propulsé par AlpineTable · Sans commission

09

Spécial montagne

Pensé pour la montagne.

Vos clients vous disent s’ils arrivent à ski, s’ils dépendent des remontées ou s’ils espèrent une table en terrasse. Votre équipe le sait avant qu’ils passent la porte.

Arrivée avec skis, snowboard ou vélo

Arrivée

À l’heureDéjeuner au ski, à 15 min prèsAccès par les remontéesGroupe d’école de ski

Table

TerrasseVue sur la montagneCheminéePrès d’une fenêtreEspace calme
10

Liste d’attente

Proposez une table annulée en un geste.

Quand un service est complet, les clients s’inscrivent sur la liste d’attente. Dès qu’une table se libère, proposez-la en un geste : le groupe suivant reçoit un SMS et un e-mail avec un lien qui la lui garde 30 minutes.

Annulation : Keller, 4 · 12:30

09:14
Une table pour 4 est libre chez Alpine Lake House le sam. 26 déc. à 12:30. Réservez avant 09:44 : alpinetable.com/w/k3f9

SMS · 09:14

Rossi, 4 · réservé depuis la liste d’attente
11

Service en direct

Une salle pleine. Un passe serein.

Chaque table suivie de la confirmation jusqu’au départ, avec des couverts répartis sur tout le service pour que la cuisine garde le rythme.

En direct · 20:12Couverts 31/44
T1
Moreau · 2Keller · 2
T2
Dubois · 4Ahmed · 3
T4
Martin · 6
T7
Sans réservation · 2Lefèvre · 5
12

Plan de salle

Votre salle, table par table.

Dessinez une fois votre salle, votre terrasse et votre bar. Au fil du service, chaque table indique si elle est libre, réservée bientôt, occupée ou à débarrasser.

Salle

LibreBientôtOccupée
T1T2T4T7T9T12B1B2B3Terrasse →
13

Services et capacité

Déjeuner, dîner, bar et terrasse.

Chaque service a ses horaires, ses couverts et sa fenêtre de réservation. Bloquez une date pour un mariage ou une journée de formation en quelques clics.

Déjeuner

12:00–15:30

74/90

Terrasse

12:00–16:00

28/40

Bar après-ski

16:00–19:00

12/30

Dîner

18:30–22:30

52/70
Fermésam. 16 janv. · Mariage, privatisé
14

Remontées et terrasse fermées

Remontées à l’arrêt ? Vous êtes prêt.

Signalez l’arrêt d’une remontée ou la fermeture de la terrasse. Vous voyez chaque client concerné, le nouveau placement proposé et les messages préparés, avant que quoi que ce soit ne change.

Terrasse fermée · sam. 12:00–15:00

Vent 38 km/h · 3 clients concernés

À vérifier
Dubois, 4Terrasse T12Salle D4
Fischer, 8Terrasse T14Salle D9 + D10
Novak, 2Terrasse T3Bar B2
Brouillon · « Bonjour Claire, le vent nous oblige à fermer la terrasse aujourd’hui. Nous vous avons gardé une table près de la fenêtre, à l’intérieur. »
15

Fichier clients

Connaissez vos clients avant leur arrivée.

Visites, allergies, préférences de table et notes suivent chaque client sur toutes ses réservations.

Claire Dubois

6 visites · dernière le 14 févr. · FR

Allergie aux fruits à coqueTerrasseEnfantsAccepte les e-mails
sam. 26 déc. · 12:304 personnes
14 févr. · 20:002 personnes
3 janv. · 12:305 personnes

Note · Aime la table d’angle, près de la fenêtre.

16

Boîte de réception

Une seule boîte pour tous vos clients.

E-mails de réservation, réponses des clients, discussions WhatsApp et Telegram : tout est au même endroit. Les e-mails qui n’arrivent pas sont signalés.

ToutE-mailWhatsAppTelegram

Claire Dubois

Pouvons-nous venir avec notre chien samedi ?

09:41

Hôtel Belvédère

Deux personnes de plus ce soir, si c’est possible

09:12

Alpine Assistant

Le déjeuner est rempli à 86 %. 2 réservations à confirmer.

08:30

Jonas KellerÀ traiter

Rappel non remis · rejeté

Hier
17

Marketing

Dites à vos habitués de l’hiver dernier que vous rouvrez.

Écrivez aux bons clients pour la réouverture, une nouvelle carte ou un mardi calme à remplir. Uniquement ceux qui l’ont accepté, et les désinscriptions sont gérées pour vous.

Réouverture le 12 décembre

Brouillon

418

Venus l’hiver dernier

312

Abonnés

312

Destinataires

Lien de désinscription ajouté à chaque e-mail.

18

WhatsApp et Telegram

Pilotez le restaurant depuis WhatsApp.

Demandez comment s’annonce le déjeuner, envoyez un vocal pour modifier la carte, ou fermez une date pour un mariage. Tout ce qui touche vos clients attend votre validation.

Alpine Assistant

en ligne

0:07
Transcription : Pas de dorade aujourd’hui. Remplace par du saumon, même garniture, en plat du jour.
Je peux remplacer le poisson du jour par du saumon et le passer en plat du jour. Je valide ce changement de carte ?
Valide.
C’est fait. Le saumon est en plat du jour, et la modification de la carte est enregistrée.
19

Liens partenaires

Les hôtels et écoles de ski qui vous envoient des clients.

Donnez à chaque hôtel, chalet, école de ski ou tour-opérateur son propre lien. Vous voyez chaque réservation qu’il vous apporte, et il ne voit que ses propres clients.

Hôtel Belvédère

Hôtel · lien privé

14 réservations

Altitude Ski School

École de ski · lien privé

9 réservations

Chalet Les Mélèzes

Chalet · lien privé

6 réservations
20

La carte

Votre carte, à partir d’une photo.

Prenez l’ardoise en photo : AlpineTable la transforme en plats et en prix, que vous vérifiez avant publication. Chaque modification est gardée dans l’historique.

Ardoise
Croûte au fromage22 €
Tartiflette24 €
Diots, polenta23 €
Tarte aux myrtilles11 €
Lecture…
21

Statistiques

Y voir clair sur votre saison.

Couverts, taux de remplissage, no-shows et provenance des réservations. Exportez réservations, clients et feuille de service quand vous voulez.

Couverts

6 412

Remplissage

81 %

No-shows

1,2 %

décjanvfévrmarsavr
22

Équipe et rôles

Chacun voit ce qui le concerne.

Propriétaires, responsables et employés ont chacun les accès dont leur poste a besoin. Le journal d’audit indique qui a modifié quoi, et quand.

PropriétaireAccès complet

SalleRéservationsCarnet clientsBoîte de réceptionMarketingParamètresFacturation

ResponsableGère le restaurant

SalleRéservationsCarnet clientsBoîte de réceptionMarketingParamètresFacturation

EmployéAssure le service

SalleRéservationsCarnet clientsBoîte de réceptionMarketingParamètresFacturation
23

Six langues

Pages de réservation et e-mails clients en anglais, français, allemand, espagnol, italien et néerlandais.

24

Réserver avec Google

Vos clients réservent directement depuis votre fiche Google.

25

Annuaire de la station

Votre restaurant apparaît aux côtés des autres restaurants de la station.

26

Demande ou confirmation immédiate

Validez chaque réservation vous-même, ou laissez-les se confirmer automatiquement.

27

Dates bloquées

Fermez pour une privatisation, des congés ou une formation de l’équipe.

28

Exports

Réservations et clients en CSV, votre agenda en ICS, une feuille de service à imprimer.

29

Journal d’audit

Chaque modification, avec son auteur et sa date.

30

API et domaine personnalisé

Avec l’offre Pro : votre page de réservation sur votre propre domaine, et une API.

Ouvert quand vous ouvrez. Prêt même quand vous fermez.

Payez vos mois d’ouverture, mettez en pause en fin de saison, et continuez à prendre des réservations pour la saison suivante.

Fonctionnalités du logiciel de réservation restaurant | AlpineTable